1
В последнее время организации все чаще сталкиваются с требованиями Федеральной налоговой службы (ФНС) о предоставлении пояснений касательно заработной платы сотрудников, не достигающей установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ). Эта ситуация требует грамотного подхода к подготовке ответа.
Трудовой кодекс РФ четко регламентирует, что месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть ниже МРОТ. Однако существуют законные основания, при которых зарплата может не достигать этой суммы. К ним относятся случаи установления неполного рабочего времени, когда оплата труда производится пропорционально отработанным часам, периоды отпусков без сохранения заработной платы или временной нетрудоспособности работника.
При получении запроса от ФНС важно грамотно составить ответ, подробно разъяснив причины выплаты заработной платы ниже МРОТ. В пояснениях следует указать конкретные обстоятельства, повлиявшие на размер выплат, и подчеркнуть, что организация соблюдает требования трудового законодательства. Если причиной является неполное рабочее время, необходимо отметить, что при пересчете на полную ставку зарплата соответствует или превышает МРОТ. К ответу рекомендуется приложить подтверждающие документы, такие как копии приказов, табели учета рабочего времени или листки нетрудоспособности.
Важно помнить, что попытка доначисления заработной платы до МРОТ задним числом и подача корректировочных отчетов не освобождает работодателя от ответственности за нарушение трудового законодательства. За установление заработной платы ниже МРОТ предусмотрены административные штрафы для должностных лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.
Своевременное и корректное реагирование на запросы ФНС поможет избежать дополнительных проверок и санкций. Работодателям рекомендуется внимательно следить за соблюдением трудового законодательства и оперативно корректировать систему оплаты труда в соответствии с изменениями МРОТ. Грамотный подход к решению данного вопроса не только поможет избежать проблем с налоговыми органами, но и обеспечит соблюдение прав работников, что положительно скажется на репутации компании и ее стабильности в долгосрочной перспективе.
