15
При подаче отчетности в налоговую инспекцию существует несколько способов. Некоторые предприниматели выбирают отправку отчета электронным заказным письмом (ЭЗП), считая этот способ более удобным и недорогим. Но действительно ли электронное письмо может заменить личную подачу или отправку заказным письмом, и является ли оно безопасным и надежным для подачи отчетности в налоговую организацию? Давайте разберемся в этом важном вопросе и определим, какой способ подачи отчетности лучше выбрать.
В России налоговому законодательству требуется, чтобы налогоплательщики подавали отчетность в налоговые органы. При этом существует несколько возможных способов подачи отчетности, а именно:
- Лично или через представителя по доверенности;
- Заказным письмом с описью вложения;
- В электронной форме через специальные сервисы;
- В электронной форме через личный кабинет налогоплательщика;
- В электронной форме через сервисы обмена электронными сообщениями.
Хотя в Интернете можно найти много советов, что отправление отчетности в налоговую организацию электронным заказным письмом (ЭЗП) является простым, недорогим и безопасным способом, но это может оказаться не так.
Рассмотрим подробнее преимущества и недостатки использования ЭЗП для своей отчетности.
Преимущества:
- ЭЗП является аналогом бумажного письма, которое представляет собой письменный документ, который можно использовать в качестве доказательства налогообложения или суда;
- ЭЗП может быть отправлено без использования электронной подписи;
- Стоимость отправки ЭЗП ниже, чем отправление бумажного письма.
Недостатки:
- Налоговая может не принять отчет, поскольку для регистрации в сервисе Почты России через Госуслуги требуется загрузить скан подписанного от руки документа;
- Если налоговая организация не активировала услугу электронной доставки, ЭЗП будет распечатано и доставлено как обычное бумажное письмо, которое может быть отклонено, если нет живой подписи на документе;
- Если налоговая организация отказывается принимать отчет, это может привести к дополнительным расходам, а иногда и санкциям со стороны налоговых органов.
Поэтому мы рекомендуем использовать альтернативные способы подачи отчетности, например, лично или через представителя по доверенности, заказным письмом с описью вложения или через сервис электронной отчетности. Эти способы подачи отчетности будут более надежными и помогут избежать дополнительных затрат времени и денег в случае отказа налоговой организации при использовании ЭЗП.
Изображение от katemangostar на Freepik
